Самый подробный список работ по зоне 3 согласно системе Флайледи — 2 часть (домашний офис, рукодельная мастерская, балкон)

Согласно системе «Флайледи» наш дом нужно разделить на 5 зон и работать по неделе в каждой из этих зон в течение одного месяца. На следующий месяц все повторяется.

Одно из важных элементов системы Флайледи — это составление подробного списка работ по каждой зоне. Для того чтобы Вам легче было составить ваш собственный список дел по зонам, я постепенно дам вам подробный список возможных дел в каждой зоне.

Подробный список работ по зоне 1 «Прихожая (коридор, веранда)» я давала тут.

Подробны список по зоне 2 «Кухня» я давала тут.

Подробный список по зоне 3 — 1 часть «Ванная комната и туалет» (а также прачечная, детская) я давала тут:

Подробный список по зоне 4 «Спальня» и «Гардероб» я давала тут.

Подробный список по зоне 5 «Гостиная» (общая комната) я давала тут.

Сегодня поговорим про вторую часть зоны 3, а именно про домашний офис или рукодельную мастерскую и балкон.

Вот продолжение подробного списка возможных работ по 3 зоне:

1. домашний офис

1. Расхламляем домашний офис: выбрасываем ненужное, убираем из него то, что в нем не должно быть, расставляем то, что лежит не на местах
2. Протираем верх письменного стола
3. Проверяем и приводим в порядок канцелярию: выбрасываем засохшие фломастеры и ручки, по необходимости меняем стержни  у ручек на новые, подтачиваем карандаши, добавляем стержней в механические карандаши, выбрасываем всю испорченную канцелярию, пополняем список покупок.
4. Разбираем бумаги: ненужные выбрасываем, бумаги, которые можно обработать менее, чем за 2 минуты (если их не сильно много), обрабатываем сразу, если обработка займет более 2х минут или бумаг очень много, то складываем их в одно место (буферную папку). Если буферной папки нет, то создаем её. Если у вас сегодня день работы с бумагами или у вас нет отдельного дня, то работаете с документами из буферной папки.
5. После проработки все документы или выбрасываете, которые хранить не нужно, или убираете на место те документы, которые нужно хранить: в папки, коробки, файлы. Проверяете, чтобы все места хранения были подписаны. Чтобы в них не хранились документы, срок хранения которых истек. Выбросьте документы, срок хранения которых истек.
6. Приводим в порядок информацию в компьютере, если у вас не выбран отдельный для этого день: удаляем не нужную, обрабатываем нужную (сортируем, переименовываем, находим новое место хранения и т.д.)
7. Производим резервное копирование данных из компьютера на внешний носитель
8. По необходимости распечатываем часть фотографий за ближайшее время.
9. Приводим в порядок внешние накопители: флешки, внешние жесткие диски, банки данных, СД и ДВД диски.
10. Протираем и чистим монитор компьютера и сам системный блок компьютера, как снаружи, так и внутри, по необходимости пылесосим вентиляторы. Приводим в порядок экран, клавиатуру, мышку, вебкамеру, колонки или наушники, принтеры, сканеры, копиры, провода, флешки, накопители и т.п.
11. Приводим в порядок другие гаджеты (мобильные телефоны, планшеты, приставки и т.д.) и зарядные устройства к ним.
12. Приводим в порядок места хранения зарядных устройств
13. Моем все розетки и выключатели в домашнем офисе, приводим в порядок провода (если в этом есть необходимость), подписываем все провода, чтобы знать, какой провод от какого устройства.
14. Проверяете запасы бумаги, добавляете по необходимости бумагу в принтер, проверяете в принтере запасы чернил (тонера), исправность фотобарабана, наличие запасного картриджа и т.д.
15. Проверяете запасы другой канцелярии: конвертов, марок, цветной бумаги, картона и т.д.
16. Приводим в порядок домашний командный центр (доску-планировщик): если нет, создаем, если есть — моем, убираем лишнее, добавляем в список покупок того, чего не хватает, точим по необходимости карандаши, добавляем бумагу для записей, магниты или кнопки для крепления, мелки или маркеры для записи на доске (исходя из того, из чего сделана ваша доска-планировщик), меняем по необходимости календарь на новый, проводим ревизию списков.
17. Приводим в порядок ваших помощников: контрольный журнал, ежедневники, блокноты. Протираете обложки, по необходимости меняете листы, выбрасывайте неактуальные, добавляете новые.
18. Приводим в порядок мусорную корзину в зоне домашнего офиса, опустошаем, протираем, моем.
19. Приводим в порядок все, что есть на вашем рабочем столе
20. Наведите порядок во всех ящиках рабочего стола.
21. Пропылесосьте под письменным столом, протрите сам пол
22. Приведите в порядок место для сидения возле вашего рабочего места: кресло, стул, табурет и т.д.

2. рукодельная мастерская

1. Собираете все для вашего хобби в одном месте, сортируете все запасы по видам рукоделия, параллельно выбрасывая ненужное
2. Находите места хранения для каждого вашего вида рукоделия (в идеале создать единую рукодельную мастерскую, даже и если ваша мастерская — это будет корзинка или чемодан)
3. В рамках одного вида рукоделия сортируете все на: 1) инструменты, 2) материалы, 3) незаконченные работы, 4) готовые работы.
4. Находите удобный вариант хранения для инструментов, приводите в порядок места хранения инструментов и сами инструменты, по необходимости дополняете список покупок.
5. Находите удобный вариант хранения запасов (материалов) для данного вида хобби, проводите ревизию имеющихся запасов, определяете целесообразность большого наличия запасов, дополняете ваш список покупок при недостатке запасов.
6. Оцениваем критически незаконченные работы, сортируем на те, которые находятся в активной работе, и на те, которые давно лежат недоделанными. Вторую группу работ оцениваете критически и решаете: будете ли вы когда-нибудь их доделывать. Если да, то когда. Если нет, то что с ними делать: 1) распустить, 2) отдать кому-то другому, 3) выбросить.
7. Оцениваем критически готовые работы, решаем, будем ли мы их хранить или нет. Если да — то находим место хранения, если нет, то, что мы с ними сделаем: 1) разберем на материалы, 2) подарим или отдадим кому-то, 3) выбросим. По необходимости все работы фотографируем на память.
8. Приводим в порядок все места хранения и инструментов, и материалов, и готовых работ.
9. Приводите в порядок книги, журналы, выкройки и другие бумажные материалы для вашего хобби.
10. Приводите в порядок материалы для вашего рукоделия в электронном виде.
11. Приведите в порядок осветительные приборы в рукодельной зоне

3. балкон

1. Расхламляем балкон: выбрасываем ненужное, уносим из него то, что на нем не должно быть, расставляем то, что лежит не на местах, организуем хранение того, что вы хотите, чтобы было на вашем балконе
2. Сметаем паутину: обмахиваем углы и потолок, протираем потолочные плинтуса
3. Чистим и моем все осветительные приборы на балконе, замена (покупка) лампочек по необходимости
4. Моем все розетки и выключатели на балконе, приводим в порядок провода (если в этом есть необходимость)
5. Протираем гардины
6. Стираем шторы и тюль
7. Моем окно и подоконник
8. Чистим, моем, поливаем растения на балконе и заботимся о них, протираем цветочные горшки и моем подставки под цветы
9. Чистим и моем батареи и другие обогревательные приборы, если они есть
10. Стираем пыль с мебели (моем все вертикальные поверхности)
11. Пылесосим или моем стены (протираем обои)
12. Прибираемся на столах и в них и протираем их
13. Протираем пыль на всех горизонтальных поверхностях в гостиной: шкафах, полках и комодах
14. Разбираем все вещи в комодах и в шкафах
15. Протираем и приводим в порядок все сидячие места на балконе: стулья, табуреты, банкетки и т.п.
16.  Моем дверь гостиной и стоппер (если есть)
17.  Если есть ковры и коврики на балконе чистим, пылесосим или моем их, стираем по необходимости
18.  Моем плинтуса и пол
19.  Осматриваете балкон критически и убираете то, что не подходит вашему балкону по функционалу, стилю или просто вам не нравится, добавляете на ваш балкон что-то такое, что добавит ему уюта.

Это очень подробные списки возможных дел. Скорее всего, Ваши списки дел будет гораздо меньше, а возможно, у Вас добавятся ещё какие-то дела, которые я не упомянула или которые я отношу к другим зонам.

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях ниже своими впечатлениями о статье а также,

что Вы включаете в свой список работ по указанным выше зонам