Система тайм менеджмента

Сегодня мы поговорим о том, что мешает выстроить систему тайм менеджмента и комфортно чувствовать себя в миллионе дел. Миллион дел, миллион задач, проблем, как же все успеть, «разрулить», не сойти с ума? Выход есть: нужно составить свою работающую систему тайм-менеджмента. Но как? Из чего состоит система тайм менеджмента?

Мы можем создать свою систему тайм менеджмента за счет:

налаживания режима дня,
встраивания в ваш день и вашу жизнь отдыха,
налаживания ухода за собой (по всем направлениям),
грамотного планирования,
расстановки приоритетов,
постановки грамотных целей,
поиска мотивации,
налаживания эффективного рабочего дня,
работы с информацией,
налаживания системы уборки,
организации пространства вокруг (несколько моих статей по этой теме вы можете прочитать тут)
за счет избавления от перфекционизма и борьбы с ленью и других психологических поглотителей времени,
за счет обучения разным приемам тайм-менеджмента.

Звучит сложно, но это вполне реально сделать! Главное, понимать: как и зачем и с чего начать именно вам?

И главное тут, конечно, понимать «зачем» вам нужна ваша система тайм менеджмента. Если нет этого понимания, то ничего не получится. А как это понять?

Техника «Зачем»

Есть одна интересная техника, которая называется «Зачем?».

Эта техника предполагает задавание себе (или кому-то) последовательно несколько раз вопрос «Зачем», и так нужно продолжать до тех пор, пока в результате в ответе не появятся ваши чувства (или чувства того, кому вы задаете вопрос) или эмоции, причем желательно положительные.

Например, задаем вопрос:

— Зачем вам нужно выстроить свою систему тайм-менеджмента?

— Хочу все успевать!

— А зачем вам все успевать?

— Хочу ничего не упустить в этой жизни.

— А зачем вам ничего не упускать в этой жизни?

— Чтобы чувствовать, что моя жизнь находится под моим контролем.

— А зачем вам это чувствовать?

— Чтобы быть спокойным и расслабленным.

Вот и появились какие-то эмоции и чувства, мы пришли к нужному: выстроить свою систему тайм-менеджмента отвечающему нужно, чтобы быть спокойным и расслабленным и чувствовать, что его жизнь находится под его контролем.

Итак, мы выяснили, зачем же вам в итоге иметь свою систему тайм менеджмента. Когда мы понимаем, зачем нам что-то нужно, это гораздо реальнее достичь. А что дальше?

Важно наладить режим дня

Дальше возвращаемся в начало нашей статьи: нужно наладить режим дня. И это правда, важно!

Вот мы решили теперь найти способ, во что бы то ни стало, успевать все свои тысячу дел. Но, если мы не выспались, то и одно дело будет сложно сделать.

Сначала мы ищем способ, как минимум, выспаться.

Если мы не выспались, то мы и простое дело будем выполнять полдня, а бодрые и энергичные можем выполнить его же и за 10-15 минут.

Вот вам и тайм-менеджмент!

А как ваше самочувствие и здоровье?

Потом нужно обратить внимание также и на свое самочувствие: как вы питаетесь, как вы себя чувствуете, все ли нормально со здоровьем, всех ли витаминов хватает организму? Иногда, восполнение какого-то простого витамина (или гормона) просто переворачивает вашу жизнь, когда появляются силы и энергия на все.

Важно вовремя отдыхать!

Дальше важно вовремя отдыхать! И да, это тоже тайм-менеджмент! Сначала в своих делах мы всегда планируем отдых! Если вы это не сделаете, то, скорее всего, отдых будет по остаточному принципу или его не будет. А значит, вы скоро устанете. При этом доказано, что вовремя встроенный в работу перерыв, позволяет сделать её в итоге быстрее и эффективнее.

А что если вы не будете планировать отдых?

Первое время вы будете радоваться, что поработали продуктивнее, успели больше. Но после этого, у кого-то сразу, у кого-то позже, все желание работать испарится. Грамотно же встроенный отдых позволит оставаться энергичным и позитивным долго.

А что еще может помочь выстроить систему тайм менеджмента и комфортно чувствовать себя в миллионе дел? Понимание, что всё успеть не возможно! Мы не можем успеть всё на свете, но мы можем успеть главное!

Ваша система тайм менеджмента помогает понять, а что есть это главное именно для вас, помогает расставить приоритеты и поставить соответственно этим приоритетам грамотные цели и расписать задачи и шаги по достижению этих целей.

А если это не сделать?

Если это не сделать, то в попытке успеть все на свете без расстановки приоритетов и без какой-либо выстроенной вашей системы тайм менеджмента, вы не успеете не только главное, вы не успеете ничего!

Отлично! У меня есть цель, я расставила приоритеты, не забыла про отдых! Но мне как-то лень, страшно, хочется все сделать идеально, а мне итак не плохо, не начинала и не нужно, да зачем я за это все вообще взялась… Уф, уф, уф! Знакомо? Что-то тут не так!

Кажется, у вас нет правильной мотивации и с ваши цели под сомнением, если они вас не так уж и вдохновляют? Что делать?

Нужно поработать с мотивацией, прояснить еще раз ценности и цели, а если все равно остаются страхи, перфекционизм, прокрастинация или что-то подобное, то мы можем использовать некоторые особые приемы и техники из тайм-менеджмента.

А как же планирование? Я думала, что тайм-менеджмент – это записывание дел на бумажке.

Ну, как я написала выше,

система тайм менеджмента – это далеко не только просто планирование,

и надеюсь, вы это поняли?!

Когда продумано все, что мы уже описали, то конечно, важно выбрать грамотную и удобную именно вам систему планирования и систему организации всей вашей информации.

Если это сделать раньше, без выяснения ценностей и приоритетов, целей и мотивации, то вполне возможно, что кто-то раньше, кто-то чуть позже забросит все свое планирование. Но возможно, это делать параллельно! Потихонечку начать использовать какие-то инструменты тайм-менеджмента, в том числе планирование (и не обязательно только бумажное, но и электронное), а там уже «докрутить» все «зачем» и что именно будем планировать. Но лучше, если вы только начинаете выстраивать систему тайм менеджмента все сделать по порядку.