система тайм менеджментаСегодня мы поговорим о том, что мешает выстроить систему тайм менеджмента и комфортно чувствовать себя в миллионе дел. Миллион дел, миллион задач, проблем, как же все успеть, «разрулить», не сойти с ума? Выход есть: нужно составить свою работающую систему тайм-менеджмента. Но как? Из чего состоит система тайм менеджмента?

Мы можем создать свою систему тайм менеджмента за счет:

  • налаживания режима дня,
  • встраивания в ваш день и вашу жизнь отдыха,
  • налаживания ухода за собой (по всем направлениям),
  • грамотного планирования,
  • расстановки приоритетов,
  • постановки грамотных целей,
  • поиска мотивации,
  • налаживания эффективного рабочего дня,
  • работы с информацией,
  • налаживания системы уборки,
  • организации пространства вокруг (несколько моих статей по этой теме вы можете прочитать тут)
  • за счет избавления от перфекционизма и борьбы с ленью и других психологических поглотителей времени,
  • за счет обучения разным приемам тайм-менеджмента.

Звучит сложно, но это вполне реально сделать! Главное, понимать: как и зачем и с чего начать именно вам?

И главное тут, конечно, понимать «зачем» вам нужна ваша система тайм менеджмента. Если нет этого понимания, то ничего не получится. А как это понять?

Техника «Зачем»

Есть одна интересная техника, которая называется «Зачем?».

Эта техника предполагает задавание себе (или кому-то) последовательно несколько раз вопрос «Зачем», и так нужно продолжать до тех пор, пока в результате в ответе не появятся ваши чувства (или чувства того, кому вы задаете вопрос) или эмоции, причем желательно положительные.

Например, задаем вопрос:

— Зачем вам нужно выстроить свою систему тайм-менеджмента?

— Хочу все успевать!

— А зачем вам все успевать?

— Хочу ничего не упустить в этой жизни.

— А зачем вам ничего не упускать в этой жизни?

— Чтобы чувствовать, что моя жизнь находится под моим контролем.

— А зачем вам это чувствовать?

— Чтобы быть спокойным и расслабленным.

Вот и появились какие-то эмоции и чувства, мы пришли к нужному: выстроить свою систему тайм-менеджмента отвечающему нужно, чтобы быть спокойным и расслабленным и чувствовать, что его жизнь находится под его контролем.

 

Итак, мы выяснили, зачем же вам в итоге иметь свою систему тайм менеджмента. Когда мы понимаем, зачем нам что-то нужно, это гораздо реальнее достичь. А что дальше?

Важно наладить режим дня

Дальше возвращаемся в начало нашей статьи: нужно наладить режим дня. И это правда, важно!

Вот мы решили теперь найти способ, во что бы то ни стало, успевать все свои тысячу дел. Но, если мы не выспались, то и одно дело будет сложно сделать.

Сначала мы ищем способ, как минимум, выспаться.

Если мы не выспались, то мы и простое дело будем выполнять полдня, а бодрые и энергичные можем выполнить его же и за 10-15 минут.

Вот вам и тайм-менеджмент!

А как ваше самочувствие и здоровье?

Потом нужно обратить внимание также и на свое самочувствие: как вы питаетесь, как вы себя чувствуете, все ли нормально со здоровьем, всех ли витаминов хватает организму? Иногда, восполнение какого-то простого витамина (или гормона) просто переворачивает вашу жизнь, когда появляются силы и энергия на все.

Важно вовремя отдыхать!

Дальше важно вовремя отдыхать! И да, это тоже тайм-менеджмент! Сначала в своих делах мы всегда планируем отдых! Если вы это не сделаете, то, скорее всего, отдых будет по остаточному принципу или его не будет. А значит, вы скоро устанете. При этом доказано, что вовремя встроенный в работу перерыв, позволяет сделать её в итоге быстрее и эффективнее.

А что если вы не будете планировать отдых?

Первое время вы будете радоваться, что поработали продуктивнее, успели больше. Но после этого, у кого-то сразу, у кого-то позже, все желание работать испарится. Грамотно же встроенный отдых позволит оставаться энергичным и позитивным долго.

 

А что еще может помочь выстроить систему тайм менеджмента и комфортно чувствовать себя в миллионе дел? Понимание, что всё успеть не возможно! Мы не можем успеть всё на свете, но мы можем успеть главное!

Ваша система тайм менеджмента помогает понять, а что есть это главное именно для вас, помогает расставить приоритеты и поставить соответственно этим приоритетам грамотные цели и расписать задачи и шаги по достижению этих целей.

А если это не сделать?

Если это не сделать, то в попытке успеть все на свете без расстановки приоритетов и без какой-либо выстроенной вашей системы тайм менеджмента, вы не успеете не только главное, вы не успеете ничего!

 

Отлично! У меня есть цель, я расставила приоритеты, не забыла про отдых! Но мне как-то лень, страшно, хочется все сделать идеально, а мне итак не плохо, не начинала и не нужно, да зачем я за это все вообще взялась… Уф, уф, уф! Знакомо? Что-то тут не так!

Кажется, у вас нет правильной мотивации и с ваши цели под сомнением, если они вас не так уж и вдохновляют? Что делать?

Нужно поработать с мотивацией, прояснить еще раз ценности и цели, а если все равно остаются страхи, перфекционизм, прокрастинация или что-то подобное, то мы можем использовать некоторые особые приемы и техники из тайм-менеджмента.

 

А как же планирование? Я думала, что тайм-менеджмент – это записывание дел на бумажке.

Ну, как я написала выше,

система тайм менеджмента – это далеко не только просто планирование,

и надеюсь, вы это поняли?!

Когда продумано все, что мы уже описали, то конечно, важно выбрать грамотную и удобную именно вам систему планирования и систему организации всей вашей информации.

Если это сделать раньше, без выяснения ценностей и приоритетов, целей и мотивации, то вполне возможно, что кто-то раньше, кто-то чуть позже забросит все свое планирование. Но возможно, это делать параллельно! Потихонечку начать использовать какие-то инструменты тайм-менеджмента, в том числе планирование (и не обязательно только бумажное, но и электронное), а там уже «докрутить» все «зачем» и что именно будем планировать. Но лучше, если вы только начинаете выстраивать систему тайм менеджмента все сделать по порядку.

 

От всей души желаю вам понять все свои «зачем», выстроить свою систему тайм менеджмента, удобную именно вам, и чувствовать себя всегда комфортно!

 

А у вас уже есть ваша личная система тайм менеджмента?

Поделитесь этим и своими впечатлениями о статье в комментариях к ней ниже.