Как планы и списки дел могут стать физическим поглотителем времени
Сегодня я хочу рассказать вам о таком физическом поглотители времени, как «планы и списки дел»
Много планов и огромные списки дел также могут стать большими поглотителями вашего времени. И вместо того, чтобы помочь вам выполнить все дела, они крадут ваше время. Мы можем потратить много часов и даже дней, составляя все эти списки и планы, но они могут не работать, а время, которое мы потратили на их составление, в итоге оказывается потраченным впустую.
Что же делать?
Планы и списки – это хорошо, они нам помогают, и совсем не составлять их будет неправильным. Но надо быть разумными и не включать в списки дел на день столько дел, сколько мы и за неделю не переделаем.
- Не перегружайте свои списки,
- оставляйте буферное время,
- оставляйте время на отдых,
- осматривайте дела критически, не все дела, действительно, необходимо делать.
Не позволяйте себе составлять слишком сложные планы и тратить на планирование много времени, если только этот процесс не вдохновляет вас. Держите списки под рукой, чтобы в каждый момент, когда подумали о каком-то деле, сразу включили его, тогда в будущем вам не придется вспоминать, и вы потратите на планирование меньше времени.
А ещё когда список дел большой, у нас может появиться прокрастинация, и мы долгое время будем откладывать выполнение чего бы то ни было. Поэтому пишите реальные планы, включайте в список дел только самые необходимые дела.
Также будет полезным составлять не просто список дел, а делить его на три части: план минимум, план оптимум, план максимум.
План минимум вы должны сделать в любом случае, чтобы не случилось. Если вдруг у нас оказалось больше времени, то выполняем план оптимум, а когда у нас остается ещё время, то переходим к выполнению плана максимума.
Держите все свои списки дел в одном месте. Лучше всего завести для этого специальную тетрадь. Например, в системе Флайледи существует замечательный инструмент «Контрольный журнал». Именно в нем и хранят настоящие флайледи все свои списки и планы. С 1 мая я запускаю новый тренинг «Как стать настоящей Флайледи», на котором мы как раз будем составлять такой контрольный журнал, который будет работать на вас и такие списки, которые точно не станут поглотителями вашего времени, а наоборот, позволят вам экономить время. Все подробности о тренинге вы можете узнать тут: https://tragaruk.autoweboffice.ru/?r=lp&id=38
Вот такие несколько советов позволят вам использовать планы и списки дел с умом и не сделают их вашим поглотителем времени.
А вы любите составлять планы и списки? А эти списки и планы разумны и, действительно, работают на вас?
Поделитесь в комментариях ниже своими впечатлениями о статье и вашим опытом.
Это моя тема) У меня на составление именно спимков, га их организацию уходит много сил как физических, так и моральных. В итоге я стала стараться думать: «А нужен ли мне именно этот список?». Тем более я люблю список красиво составить и не выполнять. И вообще стала минимизировать именно списки вокруг себя.
Татьяна, спасибо за ваш опыт. Вот все именно так и происходит! 🙂
Здравствуйте, Мария!
Списки составляю разные. В основном они мне помогают и даже вдохновляют на исполнение дел. Но среди них бывают и такие, которые в итоге и не нужны.)) Достаточно проиграть мысленно то, что надо делать и вперед, на подвиги!
но все же со списками лучше. Видишь, что и сколько сделано. Это отличная мотивация!
Доброго времени суток! Согласна. Иногда, чтобы понять, что список не нужен и можно обойтись без него, его все равно нужно составить и попробовать использовать
Всем привет!